尊敬的BCS客户:

　　衷心感谢你们对我BCS认证的一贯信任和支持。在新一年度认证开始之际，根据认可的要求，作为认证机构的我们，和其他认证机构一样，必须对认证程序作一些调整。因此，希望你们能积极配合，立即实施以下新的规定。

　　1. 多层次项目的认证:

　　1.1 如果你们在BCS申请认证的项目涉及到多个独立的企业(也就是说, 这些企业相对你们公司而言, 在法律上是独立的企业)，则要求每个独立企业与BCS签署单独的认证合同。

　　例如: 一个国内出口/或国外进口企业向BCS 申请了一个完整的有机供货链的认证项目，该项目包含一个农业种植项目(原料供应商)和一个加工厂，则该项目至少涉及到了3个独立的企业(包括国内出口企业)。

　　1.2 对每个需要认证的企业， 需要提交单独的认证申请、有机生产体系描述、签署认证合同。

　　1.3 必须递交认证申请之后才能报价;认证合同和有机生产体系描述必须在检查之前填写和签字，并交给BCS-China。

　　1.4 贵公司作为项目申请人，你们有责任督促你们委托的(种植或加工)企业认真填写好上述材料、签字、并经贵公司及时递交BCS-China。

　　1.5 如果贵公司有机供货链中涉及到的每一个企业去年已经获得了BCS 的认证，今年将继续维持不变的话，在今年检查之前，每个企业需要分别提交新的认证申请、有机生产体系描述、补签或续签认证合同。认证价格将保持不变。

　　1.6 如果贵公司有机供货链有变化，需要重新提出申请，我们将根据申请内容作出新的报价。

　　1.7 贵公司作为项目的申请者，同时又是所有相关企业(贵公司有机项目涉及到的其它企业)的认证费用支付者，你们将会获得所申请项目各环节的所有证书复印件。

　　1.8 在贵公司的有机生产体系描述中，必须包含该项目的有机供货链的详细流程图。该流程图必须包涵参与有机供货链的所有企业的名称、地址、业务范围(在有机项目中所从事的活动内容)、涉及到的产品名称或品种、各企业互相之间的关系等内容。

　　1.9 BCS对有机供货链的每一个企业将会单独颁发一份有机证书。在贵公司委托BCS检查与认证的这些企业的有机证书中将会包含下述内容：

　　“Marketing/Final Sale exclusively by <Your company name>, <country>”. “只限于通过XX国家的XX公司( = 项目申请者，即贵公司)销售”，这样可以确保你们作为项目申请者，拥有所认证的有机产品的独家销售权。

　　如果申请认证了一个出口代理公司，在颁给出口代理公司的证书中将会包含以下内容：“只限于销售XX国家的XX公司( = 项目申请者，即贵公司)的有机产品”。

　　2. 小农户团体的认证

　　2.1 如果为贵公司申请认证的有机原料基地是一个建立了内部监督体系的小农户团体，作为一个小农户团体，其基本要求是：

　　l 小农户团体必须是有组织的联合体，例如以合作社或生产共同体的形式，生产出来的产品必须统一进行供应或销售。如果贵公司与每个农户签署了合作协议， 则需要对每个农户进行单独认证，这样就不能作为小农户团体认证。

　　l 贵公司与小农户团体必须签署一份供销协议书， 其中必须规定:

　　1) 小农户团体中所有的种植农户有义务遵守各相应有机标准的相关规定。

　　2) 贵公司负责收购小农户团体的产品。

　　该供销协议书样本应作为贵公司向我们提交的有机生产体系描述的附件材料。在认证检查时，检查员将会核实，是否签署了供销协议以及内容是否与提交的协议书样本相符。

　　2.2 对该小农户团体，我们将颁发一份有机证书，贵公司会获得一份证书复印件。有机证书中将会包含以下内容：

　　“Marketing/Final Sale exclusively by <Your company name>, <country>”. “只能通过XX国家的XX公司 (--项目申请者，即贵公司)销售”，这样可以确保你们作为项目申请者，拥有所认证有机产品的独家销售权。

　　2.3 强调说明：如果贵公司与基地的每一个农户签署了合作协议，但农户之间并没有任何组织，则不能视为小农户团体认证。我们对每一个农户必须进行单独认证检查、撰写检查报告并颁发证书。这样，双方的成本将会大幅度的增加。

　　BCS公司将马上执行新的认证程序。因为涉及的面很广，敬请各企业针对自己的情况，马上落实，以免影响新一年度的认证和证书颁发。

　　谢谢合作!

　　BCS Oeko-Garantie GmbH.

　　2008-3-8